HR Officer

Onze achtergrond

Trespa International B.V. is een toonaangevende innovator op het gebied van architecturale materialen, internationaal erkend als een vooraanstaande ontwikkelaar van hoogwaardige panelen voor buitenbekleding, decoratieve gevels en wetenschappelijke oppervlakteoplossingen. Sinds de oprichting in 1960 werkt Trespa nauw samen met architecten, ontwerpers, installateurs, distributeurs en eindgebruikers wereldwijd. Innovatie is altijd de hoeksteen van het bedrijf geweest en zal dat ook blijven.

Trespa maakt deel uit van de Broadview Holding Group, een internationale holding (1 miljard+ EUR omzet) actief in twee industriële clusters: Material Technology en Energy. Andere bedrijven in het Material Technology cluster zijn Arpa Industriale, Westag & Getalit, Formica en Homapal. Het hoofdkantoor van Trespa is gevestigd in Weert, Nederland.

De rol

De wereld verandert snel, en daarmee ook de eisen aan ons HR Service Centre: digitalisering, internationale tewerkstelling, ontwikkelingen in arbeidsvoorwaarden, IT-systemen, procesoptimalisatie, en HR-rapportages zijn enkele van deze eisen. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de activiteiten binnen het servicecentrum om de business zo goed mogelijk te ondersteunen. Een deel van je tijd besteed je aan het beantwoorden van vragen en het afhandelen van meer ad-hoc zaken. Het andere deel besteed je aan meer projectmatige activiteiten.

Ons HR Service Centre

Samen met twee andere HR Officers en de Manager Service Center HR ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle HR-processen en dat medewerkers van Trespa, zowel in Nederland als in het buitenland, hoogwaardig worden ondersteund.

Verantwoordelijkheden

• Je zorgt ervoor dat alle persoonlijke administratie en salarisgerelateerde wijzigingen nauwkeurig en op tijd worden verwerkt.
• Je bereidt contracten en rapporten voor en ondersteunt het verzuimproces met alle administratieve taken.
• Je beheert onze onboarding-, crossboarding- en offboardingprocessen.
• Je bent de proceseigenaar van een of meer van onze HR-processen, zoals Performance Management.
• Je bewaakt de HR-jaarkalender en bereidt de verschillende HR-processen voor. Dit omvat de training van nieuwe medewerkers en managers in onze processen.
• Je beantwoordt vragen van managers en medewerkers over voorwaarden, procedures, relevante wetten en regelgeving, pensioen, verzekeringen, enz.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van ons HR Service Centre door een mindset van continue verbetering.
• Je ondersteunt de HR Business Partners.

Wat breng je mee

• Bachelor diploma in HRM of vergelijkbaar, of een bachelor werk- en denkniveau verkregen door ervaring.
• Ervaring in (internationale) personeelsadministratie is een pre.
• Uitstekende Nederlandse en bij voorkeur ook Engelse taalvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt affiniteit met IT-systemen, meer specifiek met SAP SuccessFactors en Microsoft Office.
• Je bent een spin in het web voor de afdeling, een doorzetter met uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met andere functionele teams.
• Je bent klantgericht, nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor procesverbeteringen.
• Je werkt gestructureerd en hebt goede organisatie- en timemanagementvaardigheden, toont eigenaarschap, bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent een teamspeler en hebt een positieve instelling.

Wat bieden wij

We bieden je een uitstekend salaris, een bonussysteem en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen en flexibele werktijden. Daarnaast geven we je de mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen. Als je ambitie hebt om te groeien in onze internationale organisatie, zullen we je daarin aanmoedigen.

Geïnteresseerd?

Hebben we je interesse gewekt? Stuur dan een e-mail met je cv en korte motivatiebrief naar HR Business Partner Annelies Walta, via a.walta@trespa.com. Voor meer informatie bel +31 653225580.